Operarea unei afaceri mici poate fi suficient de stresantă, dar atunci când rămâi fără numerar, poate fi înspăimântător. Atât de multe lucruri pot afecta fluxul de numerar al afacerii dvs., de la concurența sporită, ținerea pasului cu tehnologia și gestionarea finanțelor. Nu este de mirare că s-ar putea să treci cu vederea ceva.
Evitând următoarele greșeli comune, puteți evita să rămâneți fără numerar și să vă puneți compania în pericol financiar.
Cheltuieli excesive
Reducerea costurilor actuale este cel mai important pas pe care ar trebui să-l faci după ce ai rămas fără numerar. Prea des, proprietarii de afaceri pierd evidența cheltuielilor și primesc o trezire grosolană la sfârșitul trimestrului, când își dau seama că banii nu le mai sunt. De asemenea, puteți neglija micile modificări ale cheltuielilor dvs., cum ar fi o taxă suplimentară pentru servicii de la un furnizor sau o creștere a plății de leasing.
Orice schimbare, chiar și cea mică, poate avea un impact asupra fluxului de numerar. Crearea și respectarea unui buget este cea mai bună modalitate de a vă asigura că vă păstrați limitele de cheltuieli, ceea ce vă va ajuta să vă protejați numerarul.
Calcule greșite ale marjei de profit
Este important să utilizați informații exacte atunci când determinați costul mărfurilor în comparație cu costul final al vânzărilor. Dacă costul mărfurilor este estimat prea mare, marja de profit poate fi prea mică pentru a susține o companie viabilă din punct de vedere comercial.
Vrei să fii sigur că ta prețul cu ridicata este cât se poate de precis și, dacă considerați că costul mărfurilor este prea mare, poate fi necesar să faceți modificări. Aceasta ar putea fi o schimbare a furnizorilor sau a cât de mult comandați la un moment dat. Cel mai bun lucru este să cereți unui consilier financiar să vă ajute să vă configurați marjele de profit pentru a vă asigura că acestea sunt suficient de puternice pentru a susține afacerea pe termen lung.
Concentrarea pe vânzări și nu pe facturare
Deși doriți să lucrați la generarea de lead-uri și vânzări, trebuie să vă asigurați că colectați de la clienții care au cumpărat deja de la dvs. Plățile întârziate și lente pot avea un efect devastator asupra profitului dumneavoastră.
Este important să creați un program de urmărire și de recuperare a datoriilor care vă va menține creanțele cât mai scăzute posibil. De asemenea, este recomandat să creați un sistem de facturare eșalonat.
Facturați jumătate din clienți la începutul lunii și cealaltă jumătate la mijlocul lunii. Dacă aveți nevoie de plată în 30 de zile, acest lucru vă va oferi un flux de venituri mai constant pe parcursul lunii, în loc să vă epuizați în timp ce așteptați ca următorul set de facturi să iasă.
Crestere rapida
Dacă afacerea dvs. crește rapid, este posibil să observați probleme de flux de numerar. Acest lucru este de obicei temporar și poate fi cauzat de angajarea de noi angajați, creșterea marketingului sau investițiile în nevoile de producție. Dacă numerarul dvs. este prea scăzut, poate fi necesar să încetiniți creșterea pentru a vă echilibra nevoile financiare.
Nu urmăresc schimbările pieței
Există unele industrii în care piața se schimbă rapid, cum ar fi comerțul cu amănuntul. Doar companiile care sunt capabile să se adapteze rapid la această schimbare supraviețuiesc. Dacă observați că lipsurile de numerar apar din ce în ce mai des, este posibil să fie asta piata ta se schimba . Aceasta înseamnă că trebuie să faceți ajustări pentru a face față acestei schimbări. Nerespectarea acestui lucru va duce la o implicare scăzută a clienților și ar putea avea ca rezultat ca clienții să se îndrepte către concurenții care au ținut pasul cu piața.
Dacă ați observat că afacerea dvs. se luptă cu fluxul de numerar, trebuie să configurați un plan de afaceri și financiar care să vă mențină afacerea să funcționeze fără probleme. Dacă nu credeți că veți putea face acest lucru pe cont propriu, nu ezitați să contactați un profesionist pentru ajutor.
